Podczas zakładania nowej firmy, przedsiębiorstwa niezbędne są duże nakłady gotówki. Przy tak dużej ilości wydatków trzeba jednak pamiętać o zakupie takich urządzeń jakich wymaga prawo. Kasy fiskalne w zależności od funkcji i warunków w jakich mają się spełniać można podzielić na wiele rodzajów i typów. Tak samo jak jest wiele typów i modeli, tak samo dużo jest różnych cen i rozbieżności cenowych między sklepami. Jak więc zakupić odpowiednie kasy fiskalne nie przepłacając? Jedną z opcji jest zakup kas fiskalnych poprzez sklepy internetowe, od sąsiada czy w komisie.
Używane kasy fiskalne są przede wszystkim tańsze, jednak należy uważać by nie trafić w ręce oszustów, którzy często żądają więcej, niż dana kasa jest warta w rzeczywistości. Aby móc użytkować używany sprzęt jakimi są kasy fiskalne należy spełnić kilka warunków. Jednym z nich jest obowiązek posiadania faktury VAT na zakup danego sprzętu. Innym bardzo ważnym i czasem decydującym warunkiem jest konieczność wymiany pamięci fiskalnej, gdyż na niej właśnie jest zapisany numer NIP podatnika. Należy zatem zgłosić się do serwisu naprawiającego kasy fiskalne. Kolejną płatną usługę musimy zrealizować poprzez programowanie oraz zafiskalizowanie nowej pamięci. Trzeba także sprawdzić czy dane kasy fiskalne, które mamy zamiar zakupić mają aktualną homologację, by uniknąć problemów z rejestracją przez Urząd Skarbowy. Minusem takiego zakupu jest także brak otrzymania gwarancji na zakupiony towar, co może stanowić problem w przypadku wykrytych w trakcie użytkowania usterek. Istnieje także ryzyko, iż Urząd Skarbowy nie będzie chciał przyznać dodatkowego zwrotu na zakup kasy, stwierdzając, że taki zwrot już został wydany dla poprzedniego podatnika.
Jednak w przypadku, gdy wszystkie te warunki zostaną spełnione niewątpliwie trzeba przyznać, że kasy fiskalne używane są często dużo tańsze, przy tak samo wysokiej jakości jak kasy zakupione w sklepach. Wszystko zależy od tego, z jakiego źródła dana kasa fiskalna miałaby być zakupiona.