Ministerstwo finansów wydało rozporządzenie określające ścisłe wytyczne dotyczące informacji jakie mają być zawarte w paragonie fiskalnym. Podatnik na szczęście nie musi sam konstruować wzoru i układu paragonu, gdyż posiadają to wpisane kasy fiskalne w swoim programie. Musi jednak sam, za pomocą serwisu zaprogramować tak zwaną bazę towarową, w której wpisuje nazwy towarów i usługi występujące w jego obrotach. Nazwy muszą być tak skonstruowane by także osoby trzecie czytając informacje zawarte w paragonach wiedziały o jaki produkt dokładnie chodzi, posługując się oprócz nazwy, dodatkowo ceną tego produktu.
Przez między innymi takie wymogi część podatników decyduje się na zainstalowanie systemu sprzedaży, w który skład wchodzą kasy fiskalne czy drukarki fiskalne oraz komputer z oprogramowaniem magazynowym. Niestety ma to największe zastosowanie w dużych sklepach, nie sprawdza się zaś w małych sklepikach i warzywniakach. Informacje jakie muszą być zawarte w paragonie powinny zawierać między innymi imię i nazwisko podatnika, adres punktu sprzedaży, a także numer NIP podatnika. Powinien także zawierać numer kolejnego wydruku, datę i czas sprzedaży, nazwę, cenę i ilość sprzedanego towaru. Z informacji dodatkowych powinien posiadać również wartość sprzedaży i kwoty podatku, wartość sprzedaży zwolnionej od podatku, a także kwotę całkowitą podatku. Szczególnie w większych sklepach powinien także zawierać numer kasy i oznaczenie kasjera, a także oznaczenie waluty w jakiej dokonano sprzedaży.
Drukarki fiskalne są niezbędne przy wydawaniu tak zaprojektowanego paragonu. Paragony fiskalne są niezmiernie ważne, gdyż za ich pomocą klient ma możliwość analizy zakupionych towarów oraz ewentualnej reklamacji. Bez wcześniejszej zgody i bez posiadania paragonu najczęściej reklamacje nie zostają uwzględniane, mimo obecności kopii danych zapisanych przez kasy fiskalne. W paragonach nazwy towarów mogą mieć długość nawet do czterdziestu znaków, dlatego informacje w nich zawarte zazwyczaj są czytelne dla każdego.