Mertus

Prowadząc mały jak i duży biznes polegający na handlu warto posiadać liczne urządzenia dzięki którym będziemy w stanie poprawić funkcjonowanie i ułatwić pracę pracownikom. Zakup licznych gadżetów to naprawdę opłacalna inwestycja. Zacznijmy zatem od sklepu. W sklepie jak wiadomo warto posiadać wszystko ometkowane, a przede wszystkim każdy produkt winien posiadać swój kod kreskowy. Właśnie posiadanie kodu kreskowego ułatwia pracę gdyż pracownik nie musi „wklepywać” do kasy długich kodów tylko przejeżdża produktem po czytniku.

Nie każdy sprzedający posiadający kasy fiskalne jest człowiekiem uczciwym, gdyż zdarzają się nieuczciwi sprzedawcy którzy często nie ewidencjonują sprzedaży na kasach fiskalnych. Szczególnie są to punkty prowadzące sprzedaż sezonową, czy taksówki. Nie wydanie paragonu klientowi może spowodować przyznanie kary pieniężnej na sprzedawcę, karę nawet kilkuset złotową. Takie próby oszustwa najczęściej wychodzą podczas kontroli przeprowadzanej przez przedstawicieli Urzędu Skarbowego. Przed rozpoczęciem użytkowania z kas fiskalnych podatnik jest zobowiązany do zgłoszenia liczby kas fiskalnych. Przy otrzymaniu określonego terminu, zgłoszone kasy fiskalne a przynajmniej ich część powinna być uruchomiona. W kolejnych miesiącach powinny być uruchamiane kolejne kasy fiskalne. Podatnik powinien także zgłosić w urzędzie skarbowym w terminie do siedmiu dni od dnia fiskalizacji kasy, by otrzymać odpowiedni numer ewidencyjny kasy. Po otrzymaniu danego numeru należy go nanieść na kasy fiskalne w sposób trwały, a także wpisać ten numer do książki dołączonej do każdej kasy przy jej sprzedaży. Warto jest zakupić dwie kasy fiskalne naraz, gdyż zwrot za zakup kas fiskalnych od urzędu skarbowego można uzyskać tylko za produkty zawarte w pierwszym zgłoszeniu. Dodatkową zaletą kupna dwóch kas jest fakt, że w przypadku przerwy pracy jednej kasy, kasa rezerwowa zawsze może ją zastąpić bez konieczności przerywania pracy.

Nie muszą być to te same kasy fiskalne. Ważne, by każdy przyszły nabywca kas fiskalnych przed zakupem zapoznał się z dotyczącymi go obowiązkami.

Ministerstwo finansów wydało rozporządzenie określające ścisłe wytyczne dotyczące informacji jakie mają być zawarte w paragonie fiskalnym. Podatnik na szczęście nie musi sam konstruować wzoru i układu paragonu, gdyż posiadają to wpisane kasy fiskalne w swoim programie. Musi jednak sam, za pomocą serwisu zaprogramować tak zwaną bazę towarową, w której wpisuje nazwy towarów i usługi występujące w jego obrotach. Nazwy muszą być tak skonstruowane by także osoby trzecie czytając informacje zawarte w paragonach wiedziały o jaki produkt dokładnie chodzi, posługując się oprócz nazwy, dodatkowo ceną tego produktu.

Przez między innymi takie wymogi część podatników decyduje się na zainstalowanie systemu sprzedaży, w który skład wchodzą kasy fiskalne czy drukarki fiskalne oraz komputer z oprogramowaniem magazynowym. Niestety ma to największe zastosowanie w dużych sklepach, nie sprawdza się zaś w małych sklepikach i warzywniakach. Informacje jakie muszą być zawarte w paragonie powinny zawierać między innymi imię i nazwisko podatnika, adres punktu sprzedaży, a także numer NIP podatnika. Powinien także zawierać numer kolejnego wydruku, datę i czas sprzedaży, nazwę, cenę i ilość sprzedanego towaru. Z informacji dodatkowych powinien posiadać również wartość sprzedaży i kwoty podatku, wartość sprzedaży zwolnionej od podatku, a także kwotę całkowitą podatku. Szczególnie w większych sklepach powinien także zawierać numer kasy i oznaczenie kasjera, a także oznaczenie waluty w jakiej dokonano sprzedaży.

Drukarki fiskalne są niezbędne przy wydawaniu tak zaprojektowanego paragonu. Paragony fiskalne są niezmiernie ważne, gdyż za ich pomocą klient ma możliwość analizy zakupionych towarów oraz ewentualnej reklamacji. Bez wcześniejszej zgody i bez posiadania paragonu najczęściej reklamacje nie zostają uwzględniane, mimo obecności kopii danych zapisanych przez kasy fiskalne. W paragonach nazwy towarów mogą mieć długość nawet do czterdziestu znaków, dlatego informacje w nich zawarte zazwyczaj są czytelne dla każdego.

Podczas zakładania nowej firmy, przedsiębiorstwa niezbędne są duże nakłady gotówki. Przy tak dużej ilości wydatków trzeba jednak pamiętać o zakupie takich urządzeń jakich wymaga prawo. Kasy fiskalne w zależności od funkcji i warunków w jakich mają się spełniać można podzielić na wiele rodzajów i typów. Tak samo jak jest wiele typów i modeli, tak samo dużo jest różnych cen i rozbieżności cenowych między sklepami. Jak więc zakupić odpowiednie kasy fiskalne nie przepłacając? Jedną z opcji jest zakup kas fiskalnych poprzez sklepy internetowe, od sąsiada czy w komisie.

Używane kasy fiskalne są przede wszystkim tańsze, jednak należy uważać by nie trafić w ręce oszustów, którzy często żądają więcej, niż dana kasa jest warta w rzeczywistości. Aby móc użytkować używany sprzęt jakimi są kasy fiskalne należy spełnić kilka warunków. Jednym z nich jest obowiązek posiadania faktury VAT na zakup danego sprzętu. Innym bardzo ważnym i czasem decydującym warunkiem jest konieczność wymiany pamięci fiskalnej, gdyż na niej właśnie jest zapisany numer NIP podatnika. Należy zatem zgłosić się do serwisu naprawiającego kasy fiskalne. Kolejną płatną usługę musimy zrealizować poprzez programowanie oraz zafiskalizowanie nowej pamięci. Trzeba także sprawdzić czy dane kasy fiskalne, które mamy zamiar zakupić mają aktualną homologację, by uniknąć problemów z rejestracją przez Urząd Skarbowy. Minusem takiego zakupu jest także brak otrzymania gwarancji na zakupiony towar, co może stanowić problem w przypadku wykrytych w trakcie użytkowania usterek. Istnieje także ryzyko, iż Urząd Skarbowy nie będzie chciał przyznać dodatkowego zwrotu na zakup kasy, stwierdzając, że taki zwrot już został wydany dla poprzedniego podatnika.

Jednak w przypadku, gdy wszystkie te warunki zostaną spełnione niewątpliwie trzeba przyznać, że kasy fiskalne używane są często dużo tańsze, przy tak samo wysokiej jakości jak kasy zakupione w sklepach. Wszystko zależy od tego, z jakiego źródła dana kasa fiskalna miałaby być zakupiona.